Das beste Personalinformations-system für dein Unternehmen

Im Allgemeinen kann es bei Unternehmen mit etwa 10 bis 50 Mitarbeitenden dazu kommen, dass manuelle HR-Prozesse zur Zusatzbelastung werden. Dies ist ein idealer Zeitpunkt, um sich für eine HR-Software zu entscheiden.

Ungeachtet dessen können jedoch Unternehmen jeder Größe von einer HR-Software profitieren. Auch für kleinere Unternehmen mit nur wenigen Mitarbeitenden empfiehlt sich eine HR-Software, wenn etwa ein starkes Wachstum prognostiziert wird, die betriebliche Effizienz optimiert oder das Mitarbeiterengagement und -erlebnis verbessert werden soll.

Personalinformationssysteme für Unternehmen bieten unterschiedlichste Features. Es gibt jedoch ein paar wichtige Funktionen, die jedes HRIS haben sollte:

• Onboarding und Offboarding
• Zeit- und Anwesenheitsmanagement
• Lohnabrechnung
• Zusatzleistungen und Vergütungsmanagement 
• Leistungsmanagement
• Berichterstattung und Analysen

Bobs HR-System für Unternehmen bietet verschiedene Funktionen und Möglichkeiten, die sich individuell an die Anforderungen deines Unternehmens anpassen lassen. Mit Bob kannst du: 

• Datengestützte Entscheidungen treffen: Nutze Personaldaten in Echtzeit und erweiterte Analysefunktionen, um zukunftsorientierte strategische Entscheidungen zu treffen. 
• Das Change Management optimieren: Ermögliche fließende Übergänge bei der Weiterentwicklung des Unternehmens und nutze klare Einblicke in alle Personaldaten. 
• Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten anbieten: Je größer die Mitarbeiterzahl, desto spezifischer wird die Fachkompetenz in den einzelnen beruflichen Funktionen. Setze Weiterbildungs- und Entwicklungsprogramme für alle Mitarbeitenden um und zeichne die einzelnen Fortschritte und Kompetenzen in deinem Personalinformationssystem auf. 
• Einen positiven Arbeitsplatz schaffen: Erschaffe eine solidarische Unternehmenskultur, die Initiativen für mehr Wohlbefinden und Vielfalt vollumfassend in jede Mitarbeiterlaufbahn integriert. 
• Die HR-Produktivität und -Effizienz steigern: Erweitere die Fähigkeiten deiner Teams, ohne dich auf einen maximalen Personalbestand verlassen zu müssen. Automatisiere zeitaufwendige manuelle Prozesse und integriere dein HR-System in deinen bestehenden Tech-Stack. 
• Eine effektive Vergütungsverwaltung und Lohnabrechnung sicherstellen: Mit einem effektiven und fairen Vergütungsmanagement kannst du Spitzentalente gewinnen und binden. 
• Deine Daten sichern: Bündle deinen HR-Tech-Stack und sichere alle Personaldaten auf einer vertrauenswürdigen Plattform, um Datenintegrität und -Compliance standortübergreifend zu gewährleisten.

 Nutze Bob als flexible Grundlage für deinen modernen Tech-Stack. Das System wächst mit dir, sodass du deine Workflows mit dem Wachstum deines Unternehmens weiterentwickeln und anpassen kannst. 

Zu den Hauptarten von Personalinformationssystemen gehören: 

• Betriebliches Personalinformationssystem: Der Schwerpunkt eines betrieblichen Personalinformationssystems liegt auf den HR-Kernfunktionen, darunter Lohnabrechnung, Zeiterfassung, Management von Zusatzleistungen und Personaldatenmanagement. Mit diesem System können HR-Teams Routineaufgaben effizient bewältigen.
• Strategisches Personalinformationssystem: Dieses System bietet Tools und Analysemöglichkeiten, die die Geschäftsleitung bei der Planung der Unternehmenszukunft unterstützen. Dazu gehören Jobanalysen, Qualifikationsanforderungen, Berichtsstrukturen und Vergütungsstrategien.
• Taktisches Personalinformationssystem: Ein taktisches Personalinformationssystem beschäftigt sich mit dem Management der internen Belegschaft. HR-Führungskräfte können damit fundiertere Entscheidungen über die Zuweisung interner Ressourcen und Arbeiten treffen. Dieses System unterstützt etwas komplexere HR-Funktionen, wie Personaleinstellung, Vergütung, Verwaltung von Zusatzleistungen und Mitarbeiterschulungen.
• Umfassendes Personalinformationssystem: Ein umfassendes Personalinformationssystem beinhaltet die Funktionen von betrieblichem, strategischem und taktischem Personalinformationssystem in einer Tool-Suite. Dieses System ist speziell für größere Unternehmen geeignet, die eine solide, allumfassende HR-Lösung benötigen.
• Eingeschränktes Personalinformationssystem: Dieses System wird für Start-ups und kleinere Unternehmen mit bestimmten Anforderungen empfohlen. Es legt seinen Schwerpunkt auf essenzielle HR-Funktionen, darunter üblicherweise Datenmanagement und eine oder weitere zusätzliche Funktionen. 

HRIS, HRMS und HCM sind allesamt Begriffe mit HR-Bezug, die oft synonym verwendet werden. Hier erfährst du, wofür sie genau stehen und was sie voneinander unterscheidet:

• HRIS (Personalinformationssystem): HRIS-Software ist für wesentliche HR-Funktionen zuständig, etwa Datenerfassung, Zeiterfassung, Zusatzleistungen und Lohnabrechnung. Dieses System bildet eine zentrale Datenbank, in der Personaldaten gespeichert und verwaltet werden.
• HRMS (Human Resources Management System): Ein HRMS geht über ein HRIS hinaus. Es bietet erweiterte Funktionen, die wesentliche HR-Aufgaben abdecken, und ist darauf ausgelegt, die Effizienz der Teammitglieder zu steigern.
• HCM (Human Capital Management): HCM-Systeme umfassen den gesamten Mitarbeiterzyklus. Der Schwerpunkt liegt hierbei auf der Maximierung von Personalressourcen. Die Systeme enthalten für das strategische Personalmanagement Funktionen wie Karriereplanung, Talentförderung und Nachfolgeplanung.

Ja, ein HRIS kann eine Bereicherung für kleine Unternehmen darstellen. Kleine Unternehmen verfügen möglicherweise über begrenztes HR-Personal. Eine länger werdende Liste an operativen Aufgaben – z. B. Lohnabrechnung, Personalakten und Zusatzleistungen – kann dadurch zur Herausforderung werden. Ein Personalinformationssystem für kleine Unternehmen kann diese Prozesse optimieren und sich mit dem Wachstum des Unternehmens an geänderte Anforderungen anpassen.