Die beste Abwesenheitsmanagement-Software für Personal und Management
Das clevere Tool zur An- und Abwesenheitserfassung für moderne Unternehmen.
Moderne, dynamisch wachsende, global agierende Unternehmen lieben Bob
Maximiere die Produktivität und Effizienz mit einem umfassenden Abwesenheitsmanagement-System
Die Abwesenheitsverwaltungs-Software von HiBob automatisiert Zeiterfassungen und Genehmigungsanträge für bezahlte Urlaubstage und krankheitsbedingte Arbeitsausfälle. So können sich HR-Administratoren und Mitarbeitende produktiver und effizienter auf andere Aufgaben ihres Zuständigkeitsbereichs konzentrieren.
Optimierte Antragstellung und Genehmigung von Abwesenheiten
Die Antragstellung und Genehmigung von Abwesenheiten ist mit Bob ganz einfach. Ob Urlaub, Krankenstand, bezahlte Beurlaubung oder Elternzeit – Teammitglieder können ihre Abwesenheiten jederzeit und überall mit nur wenigen Klicks beantragen.
- Sieh dir den Antragsstatus von Abwesenheiten sowie verbleibende Urlaubszeiten in der Übersicht an oder ziehe Anträge zurück.
- Genehmige Abwesenheitsanträge für Teammitglieder in ihrem jeweiligen Workflow via Push-Benachrichtigung in Slack oder MS Teams oder auch unterwegs in der Bob-App.
- Nutze die Kalenderansicht, um alle Teammitglieder und deren Anträge übersichtlich einzusehen. So weißt du auf einen Blick, wer gerade an- und abwesend ist, um einen ausreichenden Personaleinsatz sicherzustellen.
Vereinfache die Antragstellung und Genehmigung von Abwesenheiten
Bob gibt uns die Flexibilität, Richtlinien nach unserem Bedarf aufzustellen. So gilt etwa in Österreich die Regel, dass Angestellte alle sechs Stunden eine 30-minütige Pause einlegen müssen und nicht mehr als zwölf Stunden am Tag arbeiten dürfen. Tun sie es doch, wird das Management darauf hingewiesen. All das wird durch Bobs Zeiterfassung automatisch ausgelöst. Das ist aber nicht an allen Standorten gleich.
Alba BrasóPeople Director bei TourRadarMehr lesen
Unkomplizierte Anwesenheitserfassung für Mitarbeitende
Bobs benutzerfreundliche Abwesenheitsmanagement-Software optimiert die Anwesenheitsmeldung für Mitarbeitende.
- Erfasse und verfolge die Anwesenheit ganz einfach über die Schaltflächen „Einbuchen“ und „Ausbuchen“ in Bobs Modul „Zeit und Anwesenheit“.
- Arbeitsbeginn oder -ende vergessen zu registrieren? Dank Bobs Funktion „Sofortlösung“ können Teammitglieder ihre Einträge bearbeiten, sich mehrmals am Tag ein- oder ausbuchen und sogar ihre Stunden unterwegs bearbeiten.
- In der Monatsübersicht kannst du deine gesamten Arbeitstage, deine eingearbeiteten Stunden und deine Überstunden im Detail einsehen.
Automatisierte Abwesenheitserfassung für Vorgesetzte
Verwalte die Mitarbeiterzeiten deiner Teams ganz intuitiv im Rahmen deiner etablierten Arbeitsabläufe. So beschleunigst du die Antwortzeiten und beseitigst umfangreichen Papierkram und langwierige Prozesse.
- Erfasse und verwalte Abwesenheiten in einer Kalenderansicht, die anzeigt, welche Teammitglieder gerade abwesend sind.
- Greife auf Berichte mit Datenverlauf zu, die bisherige Abwesenheiten sowie verbleibende Urlaubstage in aktuellen und vorherigen Zyklen anzeigen.
- Nimm ganz einfach Änderungen an erfassten Stunden vor oder erinnere Teammitglieder daran, fehlende Informationen einzureichen.
Verwalte die Anwesenheitszeiten deiner Teams an einem Ort.
Agile Personalplanung
Bob bietet genaue Übersichten der Arbeitszeiten deines Teams oder deiner Abteilung auf einen Blick, sodass du fehlende Informationen oder Stunden und Fehler rasch ermitteln kannst:
Erstelle individuelle Abwesenheitsrichtlinien für unterschiedliche Abteilungen, Standorte und Mitarbeitende.
- Greife auf automatisierte Analysen und Berichte für Abteilungen und Mitarbeitende zu. Diese enthalten unter anderem die durchschnittlichen Stundenzahlen, die in vorherigen und aktuellen Zyklen bei der Arbeit verbracht wurden.
- Erstelle verschiedene Personalpläne für Veranstaltungen und Geschäftsstrategien, die sich mit den Zielen und Budgets der Geschäftsführung decken.
Lerne Bob kennen – die agile Abwesenheitsverwaltungs-Software für moderne Unternehmen.
Mit Bobs flexiblen und modernen Tools lassen sich Abwesenheiten einfach verwalten und Fehlzeiten vermeiden. Chaos und Papierberge gehören der Vergangenheit an. Mit Bob erlebst du eine optimierte, unkomplizierte und effiziente Abwesenheitsplanung. Doch das ist noch nicht alles. Bobs umfassender Funktionsumfang bietet deinem HR-Team alle Tools, um noch effizienter zu arbeiten.
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Mehr Infos über Abwesenheitsmanagement
Was ist Abwesenheitsmanagement?
Abwesenheitsplanung bezeichnet eine Unternehmensstrategie, mit der Abwesenheiten, Urlaubstage und andere Faktoren verwaltet werden, um die Produktivität aufrechtzuerhalten. Dazu gehören Richtlinien zum Umgang mit Situationen, in denen Teammitglieder aus verschiedenen Gründen ausfallen, etwa krankheitsbedingt, in persönlichen Notfällen oder aufgrund von Familienangelegenheiten.
Was ist ein konkretes Beispiel für Abwesenheitsmanagement?
Ein Beispiel für Abwesenheitsmanagement wäre etwa die Durchführung eines Mitarbeiter-Check-ins nach anhaltender Abwesenheit. Angenommen, ein Teammitglied bleibt der Arbeit häufiger als üblich fern.
Ein Mitarbeiter-Check-in ist eine hervorragende Möglichkeit der Abwesenheitsplanung, um diese Angelegenheit zu klären.
Im Rahmen eines Mitarbeiter-Check-ins können HR-Manager:innen direkt mit der betroffenen Person reden, um herauszufinden, wodurch die vielen Fehlzeiten entstehen und ob die Person in irgendeiner Weise unterstützt werden kann. Auch kann im gemeinsamen Gespräch eine Anpassung der Abwesenheitsrichtlinie erfolgen.
Letztendlich sind wir alle nur Menschen. Richtlinien für die Abwesenheitsplanung sollten dafür sorgen, dass ausreichend Personal vorhanden ist, um den Betrieb am Laufen zu halten, doch sie sollten es Mitarbeitenden auch ermöglichen, sich unkompliziert freizunehmen und ihre Freude und ihr Engagement bei der Arbeit zu bewahren.
Was ist eine Abwesenheitsmanagement-Software?
Eine Abwesenheitsverwaltungs-Software ist ein digitales Tool, das Unternehmen dabei unterstützen soll, die Abwesenheit von Mitarbeitenden zu erfassen und zu verwalten. Es automatisiert die Aufzeichnung von Abwesenheitsanträgen. Dazu gehören etwa Urlaubstage, Krankenstand, berufliche Auszeiten und andere Abwesenheiten.
Jede Abwesenheitsmanagement-Software ist anders. Sie sollte über Tools verfügen, die den Anforderungen deines Unternehmens gerecht werden. Zu den typischen Funktionen einer solchen Software gehören:
- Workflows für Abwesenheitsanträge
- Selfservice-Portale für Mitarbeitende
- Analysen und Berichterstattung
- Verwaltung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
Wie behalte ich den Überblick über die Abwesenheiten der Mitarbeitenden?
Eine Abwesenheitsmanagement-Software erleichtert die Erfassung von Abwesenheiten des Personals mithilfe diverser Tools und Features. Dazu zählen Workflows für Abwesenheitsanträge, Anwesenheitsmeldungen in Echtzeit, Berechnungen der verbleibenden Urlaubstage und umfassende Berichtsoptionen.
Wie sieht die ideale Richtlinie für die Abwesenheitsplanung aus?
Die ideale Richtlinie für die Abwesenheitsplanung deines Unternehmens sollte die Bedürfnisse von Teammitgliedern, Management und Unternehmen gleichermaßen berücksichtigen und aufeinander abstimmen. Eine umfassende Richtlinie für die Abwesenheitsplanung kann Folgendes beinhalten:
- Eine Definition der Anwesenheitsvorgaben für Mitarbeitende
- Einen Überblick über die Anwesenheitsrichtlinie des Unternehmens
- Erwartungen hinsichtlich der Anwesenheit am Arbeitsplatz
- Klare Abläufe für Abwesenheitsanträge und Meldungen unvorhergesehener Abwesenheiten
- Zuständigkeiten und Erwartungen des Managements
- Bestätigungsmöglichkeiten für Mitarbeitende
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