What is a human resource management system (HRMS)?

A human resource management system (HRMS) is a set of software applications that assists HR professionals in managing HR functions efficiently.

How does an HRMS work?

Using digital automation, an HRMS organizes and displays candidate and workforce data. Because security is a priority, users need a username and password, and to use two-step verification. An HRMS also utilizes segmentation to ensure that only authorized users can access specific information.

What are the benefits of a human resource management system?

The HRMS has played a critical role in HR evolution, upping the HR game from paper pusher to strategic people manager.

What's the difference between an HRIS and HRMS?

Often, people use these two terms interchangeably. Yet, sometimes a Human Resource Information System (HRIS) emphasizes storing information, while a human resource management system (HRMS) prioritizes managing information and providing advanced talent management services.

Why should an HRMS be part of modern HR strategy?

An HRMS enables companies to keep pace in today’s accelerated work world by helping them manage their people effectively. In turn, this allows companies to compete in the current market, satisfy customers, and recruit and retain top talent.

מהי מערכת ניהול משאבי אנוש (HRMS)?

מערכת לניהול משאבי אנוש (HRMS) היא קבוצה של יישומי תוכנה המסייעת לאנשי משאבי אנוש לנהל את הפונקציות של משאבי אנוש בצורה יעילה.

ה-HRMS מסייעת לאנשי משאבי אנוש בכל שלב של מחזור חיי העובד, החל מגיוס ועד לפרישה וכל מה שביניהם.

אילו תכונות צריכה להיות למערכת ניהול משאבי אנוש?

כענף המוערך במיליארדי דולרים, יש מגוון רחב של אפשרויות HRMS. מודול HRMS טיפוסי, לעומת זאת, אמור לסייע לאנשי משאבי אנוש בפונקציות הבאות:

אחסון וארגון מידע רלוונטי על מועמדים ועובדים
תכנון ניהול הטבות והבטחת שכר מדויק ובזמן
שיפור תהליך גיוס הכישרונות למועמדים ולמעסיקים
שיפור שימור והגדלת מעורבות העובדים
הצעת הזדמנויות למידה ופיתוח ומעקב אחר התקדמות האנשים
ניהול הדרכות ציות ואימונים
ניהול דוחות והכנת KPI’s לשיפור האנליטיקה
מעקב אחר זמן ונוכחות ושילובם עם שכר
שיפור תכנון כוח העבודה ותכנון יורשים
מעקב אחר התקדמות וביקורות ביצועים לצורך ניהול כישרונות

איך פועלת מערכת לניהול משאבי אנוש (HRMS)?

באמצעות אוטומציה דיגיטלית, HRMS מארגנת ומציגה נתוני מועמדים וכוח עבודה. כיוון שהביטחון הוא בעדיפות עליונה, משתמשים זקוקים לשם משתמש וסיסמה וכן לשימוש באימות דו-שלבי. בנוסף, מערכת HRMS משתמשת בסגמנטציה כדי לוודא שרק משתמשים מורשים יכולים לגשת למידע מסוים.

ה-HRMS נותנת עדיפות לנוחות. כשמשתמש מכניס מידע, הפלטפורמה של HR משקפת את השינויים בזמן אמת. בנוסף, HRMS מאפשרת שירות עצמי כך שאנשים יכולים להזין מידע בלי להסתמך על אנשי משאבי אנוש. HRMS משתלבת בצורה חלקה גם עם אפליקציות אחרות שמציעות שירותים כמו חתימת מסמכים, שכר, או תיאום פגישות.

מהם היתרונות של מערכת לניהול משאבי אנוש?

מערכת HRMS מילאה תפקיד קריטי בהתפתחות תחום משאבי האנוש, והעבירה את אנשי משאבי האנוש מתפקיד משרדי לעבר ניהול אסטרטגי של אנשים. היא תורמת לחברות בחמישה תחומים עיקריים:

יעילות מוגברת. באמצעות מיכון כל פונקציות משאבי האנוש עם שירות עצמי והגשת מסמכים דיגיטליים אוטומטיים, אנשי משאבי אנוש יכולים להפנות את האנרגיה שלהם מניהול משרדי לניהול אנשים.
החלטות טובות יותר לתכנון כוח העבודה. HRMS מספקת נתונים מרוכזים ונגישים ואנליטיקה מדויקת, מה שמאפשר קבלת החלטות מבוססות נתונים בנושא גיוס, שדרוג, ותכנון יורשים.
שיפור בשימור העובדים. תכנון קריירה מותאם אישית והזדמנויות למידה ופיתוח מאפשרים לאנשים להשיג את מטרות הקריירה שלהם וליצור חוויית עבודה משמעותית ומרתקת יותר.
שיפור בגיוס. בעזרת AI, מערכת HRMS מאפשרת למגייסים למצוא מועמדים מתאימים מהר יותר תוך הצעת חוויית מועמד חלקה יותר.
שגיאה מופחתת. לרוב, תוכנת HRMS כוללת עדכונים אוטומטיים בנוגע לחוקי עבודה ותקנות, מה שמבטיח תאימות לחוקי עבודה חדשים וקריטיים.

מומלצים לקריאה נוספת

מה ההבדל בין HRIS ל-HRMS?

לעתים קרובות, משתמשים במונחים אלו בצורה חלופית. אך לעתים, מערכת מידע לניהול משאבי אנוש (HRIS) מתמקדת באחסון מידע, בעוד ש-HRMS מתמקדת בניהול מידע ובמתן שירותים מתקדמים לניהול כישרונות.

למה HRMS צריכה להיות חלק מאסטרטגיית משאבי אנוש מודרנית?

מערכת HRMS מאפשרת לחברות לעמוד בקצב בעידן העבודה המהיר של היום, באמצעות סיוע בניהול האנשים שלהן ביעילות. בתמורה, זה מאפשר לחברות להתחרות בשוק הנוכחי, לספק ללקוחות, ולגייס ולשמר כישרונות מובילים.