Diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie-beleid (DGI): een voorbeeld

Een effectief DGI-beleid is essentieel voor elke moderne organisatie.

Een divers personeelsbestand stelt organisaties in staat om uitdagingen beter aan te pakken, terwijl een eerlijkere en inclusievere cultuur bijdraagt aan succesvolle recruitment- en retentie-inspanningen in een concurrerende markt.

Daarom is het belangrijk dat je een goed DGI-beleid en een breder diversiteitsmanagement opstelt. Dit kan de manier waarop je mensen hun werk ervaren namelijk wezenlijk beïnvloeden. Bekijk onze template voor diversiteits- en inclusiebeleid hieronder en start met het verbeteren van jouw organisatie.

Wat is een DGI-beleid?

DGI staat voor diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie. Met een DGI-beleid laat je zien dat je organisatie zich inzet voor het erkennen en respecteren van verschillen als ras, gender, handicap, seksuele geaardheid en meer.

Het beleid weerspiegelt je toewijding om iedereen eerlijk te behandelen in je recruitment, retentie en training en de activiteiten van je werkplekcultuur. Het benadrukt het belang van eerlijke behandeling en geeft een overzicht van je beleid voor het bevorderen van diversiteit en een veilige, inclusieve werkplek.

Het geeft je medewerkers best practices voor effectieve communicatie met interne en externe belanghebbenden om een sterkere toekomst voor het bedrijf te creëren. Daarnaast moet het laten zien wat je doet om ervoor te zorgen dat iedereen goed kan gedijen binnen de organisatie.

Als je het juist aanpakt, zorgt je DGI-beleid voor meer innovatie en betere prestaties van de organisatie, gebaseerd op de bredere perspectieven en ervaringen van een diverser personeelsbestand.

Waarom is een DGI-beleid zo belangrijk?

Een samenhangend DGI-beleid vormt de basis van de inspanningen van je organisatie om een eerlijker(e) en inclusiever(e) personeelsbestand en bedrijfscultuur te creëren.

Lees hier hoe een DGI-beleidsverklaring een gezonder bedrijf ondersteunt:

• Diversiteit van denken kan bijdragen aan een effectievere uitwisseling van ideeën binnen je organisatie. De mix van verschillende perspectieven, achtergronden en ervaringen in teams leidt vaak tot meer innovatieve en originele ideeën.
• Een inclusieve werkomgeving bevordert het moreel onder je mensen, waardoor de retentiegraad en productiviteit verbeteren.
• Effectieve diversiteitsinitiatieven ondersteunen je recruitment en stellen je in staat om een bredere talentenpool te bereiken.
• Diverse organisaties kunnen effectiever zijn in het opsporen en oplossen van problemen met discriminatie of intimidatie op het werk, waardoor je HR-teams een gezonde werkomgeving kunnen handhaven.
• Een samenhangende aanpak van diversiteit, gelijkwaardigheid, inclusie en betrokkenheid (DGI&B) verbetert je reputatie als toekomstgericht, dynamisch bedrijf.

<<Integreer DGI&B in je bedrijfscultuur met Bob’s people-first DGI-tools.>>

Wat moet er in een DGI-beleid staan?

Je DGI-beleid moet je algemene visie op diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie schetsen, best practices beschrijven en de belanghebbenden noemen die verantwoordelijk zijn voor elk onderdeel van je beleid. Het moet ook de diversiteits- en inclusie-metrics beschrijven die je gebruikt om je prestaties te meten. Of ze nu kwalitatief of kwantitatief zijn, het is belangrijk om deze metrics op te nemen, om je beleid te onderbouwen met effectieve acties en meetbare resultaten. 

Een DGI-beleid hoeft niet extreem lang te zijn. Het moet een duidelijk beeld schetsen van wat diversiteit en inclusie voor jouw organisatie betekenen, wat je kernprincipes zijn, en hoe je verwacht dat je mensen dit beleid naleven om een gezondere en gelukkiger werkomgeving te creëren.

Een voorbeeld

Deze voorbeeldtemplate van een DGI-beleid bevat alle belangrijke elementen waarmee je rekening moet houden.

Misschien zijn niet alle punten hieronder relevant voor de specifieke behoeften van jouw organisatie, maar toch is het de moeite waard om na te denken over je houding en aanpak ten opzichte ervan.

DGI-beleid van [organisatie]

Algemene verklaring van de waarden van de organisatie. In het eerste deel van je DGI-beleid kun je de unieke waarden van je bedrijf vastleggen en uitleggen wat diversiteit en inclusie specifiek voor jou betekenen. Definieer hier diversiteit en inclusiviteit en verduidelijk hoe deze waarden je houding ten opzichte van ras, gender, leeftijd, religie en meer weerspiegelen. Voor veel bedrijven is dit de plek om uit te leggen hoe het bedrijf streeft naar eerlijkheid en gelijke kansen voor iedereen, en hoe het bedrijf diversiteit respecteert en koestert. Schets hier je kwalitatieve doelen en richt je op de ervaring die je wilt dat je mensen hebben. De reikwijdte en het doel van je beleid. Op wie is je DGI-beleid van toepassing? Definieer de relevante belanghebbenden en hoe je verwacht dat ze best practices toepassen in hun dagelijkse werkzaamheden. Geef specifieke voorbeelden van hun verwachte verantwoordelijkheden. Leg ook uit waarom je organisatie gelooft in het belang van een goed DGI-beleid. Recruitmentmethodes. Recruitment is een belangrijk onderdeel van elk diversiteits- en inclusieplan, en moet dus ook zeker deel uitmaken van je DGI-inspanningen. Je beleid moet je principes weerspiegelen om gelijke kansen te garanderen en een meer divers personeelsbestand aan te trekken. Retentiebeleid en inclusie. Geef een overzicht van hoe je een gezonde en inclusieve werkomgeving nastreeft, inclusief je steun voor alternatieve werkregelingen en je inzet voor gelijke beloning. Omschrijf ook de principes die volgens jou een inclusieve omgeving ondersteunen en je aanpak om die plek te beschermen. Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en training. Geef vervolgens aan welke specifieke beloftes je wilt doen om verwachtingen op het werk te versterken, zoals het aanbieden van regelmatige trainingen over vooroordelen of het zorgen voor eerlijke doorgroeimogelijkheden binnen het bedrijf. Ondersteunende structuren en meldingssystemen. Hier moet je je mensen uitleggen welke stappen ze moeten zetten als ze getuige zijn van of een vermoeden hebben van gedrag dat in strijd is met dit beleid. Beschrijf het onderzoeksproces, de mate van anonimiteit en hoe je je principes zult handhaven. Stel bijvoorbeeld één persoon aan die verantwoordelijk is voor het ontvangen van meldingen, implementeer een opendeurbeleid met managers of zet een anoniem systeem op touw voor gevoeligere kwesties. Wat je ook kiest, als je een waterdicht systeem uiteenzet, vergroot dat het vertrouwen in je toewijding.

Waar moet je je DGI-beleid publiceren? 

Als je een op maat gemaakt DGI-beleid hebt opgesteld voor je organisatie, is het belangrijk dat het de aandacht en de plaats krijgt die het verdient.

Neem het op als een aparte sectie in je personeelshandboek. Zorg ervoor dat je DGI-beleid in je handboek evenveel aandacht krijgt als elk ander beleid.

Het is ook belangrijk om rekening te houden met het externe publiek voor je DGI-beleid, zoals potentiële toekomstige medewerkers en andere belanghebbenden. Plaats het beleid op je website, onder het gedeelte over vacatures of werkgelegenheid. Zo laat je je benadering zien en versterk je de recruitmentinspanningen.

Je DGI-beleid implementeren

Je kunt je DGI-beleid opstellen en implementeren met moderne HR-technologie. De beste software heeft een ingebouwd DGI-dashboard dat je snel en eenvoudig een overzicht geeft van je belangrijkste diversiteitsfuncties en -metrics.

Met software voor diversiteit en inclusie kun je je beleid rechtstreeks implementeren door anonieme enquêtes te houden en speciale gelegenheden te vieren, zoals wanneer je teams mijlpalen bereiken of wanneer je nieuwe medewerkers verwelkomt.

Met gepersonaliseerde workflows voor pre- en onboarding kun je nieuwe medewerkers verwelkomen in je bedrijfscultuur. Zo kunnen ze hun identiteitsvoorkeuren instellen, van gewenste voornaamwoorden tot talen en genderidentiteiten, en kunnen ze zich aansluiten bij clubs met hun collega’s.

Door gegevens bij te houden en op te volgen, krijg je ook een duidelijk beeld van je vooruitgang en de specifieke impact van je beleid. Dankzij een analyse van loongegevens op basis van zaken als geslacht, functie en prestatiebeoordeling kun je zorgen voor een gelijke en eerlijke beloning voor je medewerkers.

Een eerlijkere werkplek voor iedereen

Hoe je het ook aanpakt, een DGI-beleid opstellen is de eerste stap op weg naar een gezondere, meer inclusieve en productievere werkomgeving. Bekijk voor meer tips onze checklist voor DGI-beleid om te starten met een regelmatige controle van hoe goed jouw organisatie presteert.