Hybride werken is een blijvertje. Maar de voordelen van hybride werken vormen ook een unieke set uitdagingen voor HR. Hoe kan HR ondersteuning bieden, een vinger aan de pols houden en het groepsgevoel stimuleren als medewerkers verspreid zijn over meerdere locaties?
De volgende zeven tools helpen HR bij het managen van een hybride personeelsbestand.
1. Donut
Om de communicatie levendig te houden.
Het kantoor was de ideale locatie om mensen samen te brengen. Buiten het kantoor heb je Donut.
Donut is een app (te integreren met Slack) die willekeurige medewerkers aan elkaar koppelt voor een virtuele koffie- of lunchdate. Je kunt ook remote teamlunches organiseren en nieuwe medewerkers koppelen via specifiek hiervoor bedoelde lunches of via een speciaal kanaal voor hulp tijdens de onboarding. In een hybride werkmodel kan HR Donut gebruiken om mensen van verschillende achtergronden en afdelingen met elkaar in contact te brengen, problemen te laten oplossen of vriendschap te sluiten.
2. Guru
Om kennis binnen je bedrijf te delen.
Guru is een soort Wikipedia-pagina van jouw bedrijf. Je kunt er belangrijke presentaties en documenten plaatsen die je op een overzichtelijke manier met het hele bedrijf wilt delen. Een resourcecenter als Guru is ideaal voor de onboarding van nieuwe medewerkers. HR kan praktische content voor nieuwe medewerkers op Guru plaatsen en medewerkers hiernaar verwijzen, zodat ze zich erin kunnen verdiepen wanneer het ze uitkomt. Medewerkers kunnen informatie uitwisselen en op de hoogte blijven zonder daarbij gehinderd te worden door tijdzones en drukke agenda’s.
3. Teamtailor
Voor remote recruitment met een persoonlijk tintje.
Teamtailor is het ATS (recruitmentsysteem) dat bedrijven helpt om op te vallen en het juiste talent aan te trekken. Als je wereldwijd zoekt naar talent, moet je kandidaten laten zien wie je bent en wat je doet. Weet je een positieve indruk te maken, dan zullen ze graag bij je komen werken. In een hybride omgeving vinden sollicitatiegesprekken vaak virtueel plaats en moet HR creatieve manieren bedenken om sollicitanten te laten proeven van de bedrijfscultuur en kennis te laten maken met hun toekomstige collega’s. Met Teamtailor kun je een aantrekkelijke carrièrepagina maken waarop je cultuur en mensen in de spotlights staan, en social media gebruiken om je vacatures onder de aandacht te brengen en het juiste talent te vinden. De tool heeft functies om je talentpool uit te breiden, te communiceren met kandidaten en feedback te verzamelen over de sollicitatieprocedure, zodat je je werkwijze waar nodig kunt verfijnen en verbeteren.
4. Whereby
Voor vergaderingen onderweg.
Zoom-moeheid is een probleem aan het worden. Een bewezen oplossing onder HR-professionals is medewerkers aanmoedigen achter hun laptop vandaan te komen en vergaderingen te houden terwijl ze onderweg zijn. Met Whereby kunnen medewerkers videobellen vanaf elke gewenste locatie. Je hoeft geen app of software te downloaden; kies je persoonlijke URL en met één klik kun je vergaderen via de browser op je mobiel of desktop.
5. Headspace
Voor een portie zen tijdens de werkdag.
Soms hebben we een moment van ontspanning nodig tijdens onze werkdag. Headspace is een meditatie-app die medewerkers helpt een stapje terug te doen, zich op hun ademhaling te focussen en de batterij weer op te laden. Mediteren verlicht stress, verbetert het concentratievermogen en helpt je zelfs om beter te slapen. Het welzijn van medewerkers is een topprioriteit voor HR. Moedig medewerkers aan een pauze te nemen, even tijd voor zichzelf te pakken en goed voor zichzelf te zorgen.
6. Grammarly
Voor heldere, effectieve communicatie.
Flexwerken betekent dat er veel meer wordt gecommuniceerd in geschreven vorm. Maar face to face is de boodschap vaak veel beter over te brengen. Omdat deze persoonlijke interactie buiten het kantoor niet zo vaak voorkomt, hebben medewerkers tools nodig om duidelijk met elkaar te kunnen communiceren. Dit is met name belangrijk voor internationale bedrijven met medewerkers voor wie Engels niet altijd de moedertaal is. Grammarly is een geweldige tool die ervoor zorgt dat je e-mails en chats geen fouten bevatten en dat je boodschap duidelijk is. Hoe vaker je medewerkers de tool gebruiken, hoe beter hun communicatie wordt.
7. Remo
Voor boeiende virtuele bijeenkomsten.
Met Remo kunnen bedrijven een virtuele ruimte opzetten waar mensen met elkaar kunnen communiceren, net zoals ze dat in het echt zouden doen. Je kunt er verschillende evenementen organiseren, van personeelsbijeenkomsten tot webinars en happy hours. Deelnemers gaan naar een virtuele omgeving met interactieve “kamers” en kunnen van kamer naar kamer hoppen om deel te nemen aan verschillende gesprekken en bijeenkomsten. HR kan evenementen organiseren die groot genoeg zijn voor het hele bedrijf. Medewerkers gaan vervolgens zelf op zoek naar gesprekken die zij interessant vinden om mee te praten.
Aanbevolen voor verder leesplezier
8. Bob (we had to)
Om mensen te managen en successen te vieren.
Bob is a people management system that drives culture and engagement. Among its features, the platform comes with great ways to connect remote employees and make new hires feel welcome from day one. Shoutouts and Kudos let team members celebrate wins and thank their coworkers for going above and beyond. The platform is visually engaging, with a company home page, interactive org chart, and employee profiles that highlight both the personal and professional sides of your people.
Hybride werken is een blijvertje.
Door de verschuiving naar hybride werken zijn veel bedrijven na gaan denken over wat medewerkers nodig hebben om productief te zijn. Vroeger dachten we dat vaste werktijden en een gedeelde kantoorruimte een positieve invloed hadden op het concentratievermogen en de inzet. Dat inzicht is aan het veranderen. Versterk de betrokkenheid en productiviteit van je hybride personeelsbestand met de juiste tools.
