Achterover leunen is gevaarlijk bij het managen van een bedrijf. Ondernemingen die willen groeien en succesvol willen blijven, moeten flexibel en innovatief zijn en voortdurend meebewegen met de behoeften en trends van de markt. Doen ze dat niet, dan kunnen zelfs de meest succesvolle bedrijven op een achterstand komen en overbodig raken. Zo verging het bijvoorbeeld Kodak, Blackberry en Blockbuster, ooit allemaal grote namen die niet met hun tijd meegingen.
Uit een wereldwijd onderzoek van McKinsey bleek dat hoe meer transformatie een bedrijf ondergaat, hoe groter de kans is dat het bedrijf een succes wordt. Maar verandering kent ook zijn uitdagingen. Een ander onderzoek van McKinsey liet zien dat bedrijven die grote transformaties ondergaan, daar in ongeveer 70 procent van de tijd niet in slagen. Dus wat kan een bedrijf doen om zijn kansen te verhogen?
Het antwoord ligt in veranderingsbeheer. Bedrijven moeten blijven innoveren en groeien, maar op een systematische en geplande manier die het vertrouwen en de goedkeuring van je mensen krijgt. Deze geleidelijke maar zekere aanpak wordt aanbevolen bij elke grote verandering in een organisatie, van de implementatie van een nieuw HR platform of uitbreiding naar een nieuwe regio, tot een fusie of overname.
Voor bedrijven die besloten hebben om hun eerste HR-platform te implementeren, hun bestaande systeem te wijzigen of een nieuw HR-proces in te voeren binnen het hele bedrijf, hangt het succes af van de voorbereiding en nauwkeurigheid en of je het vertrouwen van je mensen kunt winnen. Omdat het in de aard van mensen ligt om zich te verzetten tegen verandering, is het essentieel dat je de verandering soepel en zonder horten en stoten uitrolt.
We begrijpen dat iets bouwen in een live HR-platformomgeving een lastige klus kan zijn. Daarom hebben we Bob’s Sandbox gecreëerd, een risicovrije en overzichtelijke testomgeving die je kunt gebruiken om te experimenteren met Bob.
Wat is een sandbox?
Sandboxes worden normaliter geassocieerd met de wereld van ontwikkelaars en QA-engineers. Het zijn gescheiden omgevingen waar gebruikers nieuwe functies kunnen ontwikkelen en uitproberen om kwetsbaarheden op te sporen zonder risico’s voor hun productieomgeving.
Bob’s Sandbox gebruikt hetzelfde principe van een gescheiden testomgeving, maar is speciaal ontworpen voor HR-professionals die met Bob werken. De sandbox werkt eenvoudig en vereist geen technologische achtergrond of programmeerkennis.
Processen gedurende de volledige loopbaan van medewerkers testen met Bob’s Sandbox
Klanten die Bob’s Sandbox aanschaffen, ontvangen een kopie van hun specifieke productieomgeving van Bob, met daarin hun actuele personeelsgegevens en alle functies die ze gebruiken.
Bob’s Sandbox kan vervolgens ingezet worden als testomgeving voor de mogelijkheden van Bob. Zo krijg je een veilige plek waar je grote en kleine wijzigingen en gebeurtenissen kunt optimaliseren voordat ze live gaan. Je kunt Bob’s Sandbox gebruiken om te experimenteren met alle nieuwe processen gedurende de volledige loopbaan van medewerkers, zoals cycli voor prestatiebeoordelingen bepalen, compensatiemomenten doorlopen, takenlijsten en workflows maken, verzoeken om digitale handtekeningen versturen en het importeren of wijzigen van gegevens. De sandbox is ook een geweldig hulpmiddel om nieuwe beheerders te trainen in het gebruik van Bob, zonder dat je bang hoeft te zijn dat gegevens verdwijnen of beschadigd raken.
Bovendien is Bob’s Sandbox onmisbaar voor snel groeiende bedrijven, multinationals en ondernemingen die een grote verandering ondergaan, zoals de opening van nieuwe vestigingen, een fusie of overname, of een komende beursgang. Gebruik de sandbox om je veranderingen te testen en te bekijken zonder dat je gevoelige of vertrouwelijke gegevens openbaar maakt. Voer de verandering vervolgens door in je live omgeving zodra je daaraan toe bent of wanneer je voorstellen of strategieën goedgekeurd zijn.
Een ander kenmerk van sandboxes is dat ze tijdelijke omgevingen zijn die regelmatig vernieuwd worden. Bob’s Sandbox is daarop geen uitzondering. Bob’s Sandbox wordt om de 60 dagen automatisch vernieuwd en afgestemd op je huidige omgeving van Bob. Zo zorg je ervoor dat je blijft voldoen aan de AVG en andere wetgeving op het gebied van gegevensbescherming. Je kunt de sandbox bovendien op elk gewenst moment vernieuwen en met een schone lei opnieuw beginnen.
Aanbevolen voor verder leesplezier
Garandeer succes voor je bedrijf en zorg dat je de goedkeuring van je mensen krijgt
Het succes van je onderneming is afhankelijk van voortdurende innovatie en de tevredenheid van je mensen. Test deze aspecten met Bob’s Sandbox, om nieuwe functies en processen uit te proberen in een veilige testomgeving voordat je ze uitrolt naar het hele bedrijf. Of je nu een nieuw HR-proces gaat toevoegen of een bedrijfsreorganisatie aan het plannen bent, als je een plek hebt om je wijzigingen en processen te testen en te bekijken voordat ze live gaan, ben je beter voorbereid, weet je zeker dat alles efficiënt werkt en bied je een geweldige employee experience.
