Moderne HR-tech voor moderne organisaties
Het goede nieuws is dat je bedrijf groeit. Of je je nu realiseert dat Excel niet de beste HR-software is voor het aannemen en beheren van medewerkers, of je je oude systeem bent ontgroeid: het kan in ieder geval beter. Human Resources Information Systems (HRIS), ook wel Human Resources Management Systems (HRMS) genoemd, zijn ontwikkeld om je te helpen de groei van je bedrijf en teams in goede banen te leiden.
Maar niet alle oplossingen werken hetzelfde. Een groeiend bedrijf heeft een flexibel systeem nodig dat voldoet aan de specifieke HR-behoeften van vandaag en dat is voorbereid op het succes van morgen. Hieronder vind je de belangrijkste kwalificaties en kenmerken die het overwegen waard zijn wanneer je HiBob vergelijkt met Personio.
Vergelijk HiBob met Personio en stel jezelf deze zes vragen om te ontdekken welk HRIS het beste bij je past.
1. Kan Personio je employee experience optimaliseren?
HR draait tegenwoordig niet meer om het aantal medewerkers en het beheren van menselijk kapitaal. HR-leiders moeten veel meer een bedrijfscultuur ontwikkelen die de betrokkenheid en het behoud versterkt en die relaties en loyaliteit in het moderne arbeidslandschap koestert.
Ga na of Personio je employee experience optimaliseert.
- Heeft de UX de uitstraling van een aantrekkelijk socialmediaplatform?
- Kun je het onboardingproces aanpassen?
- Kun je medewerkers in het openbaar erkenning geven?
- Geeft het platform je een holistisch en historisch beeld van de activiteiten van je mensen?
- Biedt het platform groepen en clubs voor gedeelde hobby’s zodat mensen een sociale band kunnen opbouwen?
- Biedt het platform een tool voor anonieme meldingen zodat medewerkers hun zorgen kunnen uiten?
Bob doet het allemaal – uitzonderlijke employee experience
Het Bob-platform draait om mensen, niet om het volgen of beheren van human resources. Bob heeft de uitstraling van een socialmediaplatform en stelt je medewerkers centraal, verbindt ze met je bedrijfscultuur en biedt ze een optimale employee experience.
Bob heeft een gebruiksvriendelijke UI die de bedrijfscultuur versterkt en mensen samenbrengt voor betekenisvolle zakelijke en sociale relaties, ongeacht of ze nu op kantoor of vanuit huis werken. Van het opstellen van een persoonlijk profiel in socialmediastijl tot het delen van bedrijfsnieuws en het erkennen van prestaties via waarderingen en updates, Bob biedt een holistisch beeld dat medewerkers motiveert en zorgt dat ze een goed gevoel blijven houden over hun bedrijf en hun bijdragen.
De functie Your Voice in Bob voldoet aan regelgeving inzake klokkenluidersbescherming met een geïntegreerde toolkit voor anonieme meldingen en verwerking. Medewerkers kunnen hun zorgen delen via Your Voice met de zekerheid dat hun melding en identiteit anoniem blijven.
2. Stimuleert Personio de groei van je internationale, moderne organisatie?
In de moderne wereld van werk zijn zakelijke kansen en talent vaak verspreid over meerdere kantoren en locaties overal ter wereld. Internationale groei is een van de sleutels tot zakelijk succes, maar voor HR-leiders kan het een hele opgave zijn om die groei in goede banen te leiden. Ze moeten rekening houden met verschillende feestdagen, lokale wetgeving en diverse tijdzones, en moeten een manier vinden om effectief te communiceren met een meer divers personeelsbestand.
Ga na of Personio de groei van je internationale, moderne organisatie stimuleert.
- Biedt het platform feestdagenkalenders en verlofbeleidscategorieën voor meerdere landen?
- Kun je eenvoudig navigeren tussen meerdere tijdzones?
- Biedt het platform specifieke nieuwsfeeds per kantoor en land?
- Kan het platform worden aangepast aan lokale best practices of gebruiken?
- Kun je ten minste 16 uur per dag, 6 dagen per week gebruikmaken van technische ondersteuning?
- Kun je communiceren met zowel medewerkers op kantoor als thuiswerkers?
- Ondersteunt het platform beleidscategorieën voor hybride werken?
Bob doet het allemaal – laat je organisatie groeien
Bob is een internationaal platform dat de niet-traditionele organisatiestructuren van de moderne wereld van werk ondersteunt. Ondersteuning van in-house en externe teams in meerdere landen en het bijhouden van meerdere feestdagenkalenders, verlofbeleidscategorieën en valuta’s is een fluitje van een cent. Bob biedt een totaalbeeld van het bedrijf met aanpasbare werkprocessen en velden zodat je makkelijk kunt omgaan met lokale behoeften en best practices.
Elke bedrijfspagina op het Bob-platform maakt deel uit van het grotere bedrijfsgeheel, maar biedt de flexibiliteit voor de unieke lokale behoeften. Via individuele nieuwsfeeds met informatie van het eigen kantoor en land, belangrijke lokale statistieken en lokaal bedrijfsnieuws voelen lokale medewerkers zich verbonden met de internationale bedrijfscultuur. Ook als je bedrijf op dit moment nog maar één vestiging heeft, groeit Bob met je mee waar en hoe jij dat wilt.
3. Kan Personio je core HR-processen stroomlijnen?
In dynamische bedrijven moeten core HR-taken efficiënt en soepel verlopen. Daarmee bespaar je kostbare tijd en houd je frustraties bij je medewerkers tot een minimum beperkt.
Bij veel bedrijven zijn onboarding en urenregistratie tijdrovende, repetitieve processen. Een goed HRIS-platform automatiseert en versnelt kerntaken, zodat HR zich kan richten op activiteiten met een grotere impact.
Ga na of Personio al je core HR-processen kan stroomlijnen.
- Biedt het platform analysefuncties voor HR KPI’s en talent?
- Heeft elke medewerker een persoonlijk profiel in socialmediastijl?
- Heeft elke medewerker een tijdlijn van de eigen geschiedenis en prestaties bij het bedrijf?
- Is er een dynamisch smoelenboek waarin mensen kunnen worden gegroepeerd en gesorteerd op basis van expertise, hobby’s en meer?
- Is er een native tool of applicatie voor het beheer van compensatie en payroll?
Bob doet het allemaal – stroomlijn je core HR
Bob stroomlijnt core HR-processen door goedkeuringscycli met één klik te automatiseren en te vereenvoudigen. Nieuwe teamleden voelen zich welkom en raken snel vertrouwd met je bedrijfscultuur, waarden en mensen via een gestroomlijnd, aanpasbaar onboardingproces. Dankzij flexibele overzichten van het smoelenboek bouwen nieuwe en bestaande teamleden een betere zakelijke en persoonlijke band op met anderen.
Eenvoudige HR-verzoeken worden snel verwerkt en HR-medewerkers houden meer tijd over voor belangrijkere taken. Tijd en aanwezigheid worden eenvoudig bijgehouden via desktop en mobiel, naast Microsoft Teams en Slack.
Met optionele enquêtes kun je veranderingen in de stemming onder medewerkers op de voet volgen en met de analysefuncties voor HR KPI’s en medewerkers genereer je ad-hoc- en voorgeconfigureerde rapporten. Zo kun je de HR-prestaties voortdurend verbeteren en de employee experience optimaliseren.
Bob bewaart alle payrolldata op één locatie. De payrollhub is een gecentraliseerd dashboard waar payrolldata in realtime wordt geactualiseerd. Dankzij visuele registratie, meldingen, voorgeconfigureerde integraties met de meeste payrollsystemen en flexibele payrollcycli kun je de nauwkeurigheid en efficiëntie van je gegevens verbeteren.
4. Kan Personio omgaan met je unieke zakelijke behoeften naarmate je bedrijf groeit?
Geen twee bedrijven zijn hetzelfde, en jouw unieke cultuur heeft flexibele HR-tech nodig voor de uitdagingen waarmee je te maken krijgt naarmate je bedrijf groeit en verandert. Veel HRIS-oplossingen zijn rigide van opzet en bieden maar een beperkte mate van flexibiliteit, waardoor je in de knel komt als je bedrijf gaat groeien.
Ga na of Personio kan omgaan met je unieke zakelijke behoeften naarmate je bedrijf groeit.
- Kan de core HR-functionaliteit worden aangepast aan je huidige en toekomstige behoeften?
- Kan het platform meegroeien met je bedrijf tot een personeelsbestand van honderdduizenden medewerkers?
- Ondersteunt het platform het gebruik van meerdere kalenders met nationale en religieuze feestdagen?
- Kun je de productie van dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse rapporten op maat plannen?
- Kan het platform vertrouwelijke persoonsgegevens veilig opslaan en zorgen dat je deze gegevens snel kunt opzoeken?
- Zijn er professionele services om het platform aan te passen, te implementeren en voor alle medewerkers beschikbaar te stellen?
Bob doet het allemaal – laat je bedrijf groeien
Bob, het HR-platform van HiBob, is uitermate flexibel en kan worden aangepast aan de specifieke behoeften van je bedrijf, met minimale technische ondersteuning of professionele hulp. Omdat Bob ook geschikt is voor niet-hiërarchische organisatiestructuren, zoals projectteams, kun je je mensen eenvoudig beheren terwijl je snel van een start-up uitgroeit tot een internationale onderneming.
Dankzij aanpasbare processen, instellingen per vestiging, beleidscategorieën voor verlof en werkprocessen kun je groeien en je processen snel naar behoefte aanpassen. Bob is een tool voor wereldwijd gebruik die je kunt aanpassen aan de lokale cultuur, inclusief nationale en religieuze feestdagen en gebruiken op de werkvloer. Kortom: Bob biedt wat je nodig hebt, waar en hoe jij dat wilt.
5. Bevordert Personio de productiviteit en de samenwerking?
De wereld van werk is volledig veranderd. Steeds meer bedrijven hebben een verspreid personeelsbestand, met medewerkers die vanuit huis, op afstand of in een hybride vorm werken. Een goed HR-platform zorgt dat teams zich desondanks verbonden blijven voelen met het bedrijf, zodat de bedrijfscultuur behouden blijft, mensen zich niet geïsoleerd voelen en de productiviteit en samenwerking op peil blijven.
Ga na of Personio je productiviteit en samenwerking bevordert.
- Biedt het platform een native mobiele app met de functies die door medewerkers en managers het meeste worden gebruikt?
- Kan het platform het proces van sollicitatie tot indiensttreding versoepelen met integraties of ondersteuning van de populairste ATS-oplossingen?
- Biedt het platform native integraties met Slack en MS Teams?
- Biedt het platform native integraties met de vijf populairste ATS-oplossingen?
- Biedt het platform integratie met Zapier?
- Heeft het platform een open API voor customer development?
Bob doet het allemaal – productiviteit en samenwerking
Dankzij de integraties van Bob met toonaangevende externe applicaties kun je blijven werken zoals je wilt en maak je tegelijkertijd gebruik van de kennis van Bob voor een optimale employee experience.
Bob werkt samen met tientallen systemen en kan via Zapier worden gekoppeld met duizenden applicaties. Bovendien kun je snel je eigen werkprocessen ontwikkelen met onze open API. Native integraties met recruitmentsystemen als Greenhouse, Workable en Lever stroomlijnen het proces van sollicitatie tot indiensttreding. Dankzij onze connectiviteit met toonaangevende platforms als G Suite, Microsoft Azure, Jira, Slack en Microsoft Teams kun je je favoriete tools gewoon blijven gebruiken.
6. Bevordert Personio de productiviteit en betrokkenheid van managers en medewerkers?
Toen extern en hybride werken het nieuwe normaal werd, werd empowerment van medewerkers een operationele must voor HR-teams. Medewerkers moesten autonoom worden en zelf kunnen bepalen wanneer ze waaraan werkten. Tegelijkertijd moesten managers voor een goede band met hun teams zorgen om samenwerking en overleg te bevorderen. Het juiste HR-platform bevordert de productiviteit en betrokkenheid tussen HR, managers en medewerkers, ongeacht waar ze zich bevinden.
Ga na of Personio managers en medewerkers stimuleert met tools voor productiviteit en samenwerking.
- Hebben medewerkers inzicht in de werkstatus en locatie van collega’s?
- Kunnen medewerkers terecht op een plek waar ze zich met de bedrijfsdoelen verbonden kunnen voelen, deel kunnen nemen aan de bedrijfscultuur en kunnen ervaren dat hun werk ertoe doet?
- Hebben managers toegang tot sjablonen voor 1-op-1-gesprekken om de last van routinematige processen zoals onboarding, loopbaanontwikkeling en performance reviews te verminderen?
- Kunnen managers afdelingsdoelen opstellen voor hun teamleden en die doelen koppelen aan bedrijfsbrede KPI’s?
- Krijgen managers tijdig informatie en rapporten over de verlofstatus van hun teamleden?
- Hebben managers indicatoren voor personeelsverloop die ze kunnen inzien en op basis waarvan ze het risico op verloop van hun ondergeschikten kunnen inschatten?
Bob doet het allemaal – empowerment van managers en medewerkers
Bob helpt HR-teams de kracht van samenwerking te benutten. Medewerkers en managers gebruiken één gezamenlijk, gecentraliseerd platform.
Medewerkers blijven geïnformeerd en betrokken via de homepagina van Bob in socialmediastijl. Gebruik het smoelenboek voor inzicht in de hiërarchie en relaties tussen mensen, teams en afdelingen. Ontdek meer over je collega’s met Club View en sorteer collega’s op basis van hobby’s, nationaliteit, voornaamwoorden en locatie.
Managers staan zij aan zij met hun medewerkers en Bob helpt managers met de tools en sjablonen die ze nodig hebben om hun teams betrokken te houden, te peilen en te versterken. Beheer het hele team vanaf één plek door doelen te stellen, verloven te bekijken, slimme beslissingen over compensatie te nemen en gesprekssjablonen te gebruiken voor terugkerende processen zoals performance reviews.
Bob geeft medewerkers een manier om een band op te bouwen met het bedrijf en samen te groeien.
Bob geeft managers een traject om hun mensen te laten groeien en het bedrijf succesvol te houden.
Waarom zou je HiBob verkiezen boven andere HRIS-platforms?
Vergelijk Bob met andere HR-platforms en het is duidelijk dat Bob de juiste keuze is voor dynamische, snelgroeiende bedrijven.
De cultuurtools van Bob brengen medewerkers van over de hele wereld met elkaar in contact en zorgen voor een geweldige employee experience, waar je mensen zich ook bevinden.
- Bob zet mensen op de eerste plaats met cultuurtools die in-house en externe medewerkers met elkaar verbinden.
- Unieke, innovatieve UI met de onmiskenbare, niet-technische uitstraling van een socialmediaplatform.
- Aantrekkelijker en intuïtiever dan andere HRIS-oplossingen.
- Bob zorgt voor een uitnodigende omgeving waarin mensen worden geïnspireerd hechte zakelijke banden op te bouwen en betrokken te blijven bij het bedrijf, ongeacht of ze nu op kantoor of vanuit huis werken.
- De implementatie en het dagelijks gebruik van Bob zijn intuïtief, in tegenstelling tot andere systemen. Je hoeft niets te coderen en hebt geen technische kennis nodig.
Bij HiBob weten we dat HR-taken door veel medewerkers worden gezien als ingewikkelde, tijdrovende klussen.
- Dankzij Bobs UI, geautomatiseerde processen en integraties met toonaangevende externe tools worden administratieve taken eenvoudiger voor iedereen in de organisatie.
- Bob verandert zelfs de saaiste taken in prettige, intuïtieve processen.
- Bob is niet alleen ontwikkeld voor HR-beheerders, maar ook voor managers, medewerkers, leiders – voor iedereen!
Download de PDF hier voor een checklist met de vragen.