Geautomatiseerde onboarding
Maak de beste eerste indruk
Onboarding
Bied nieuwe medewerkers een positieve en gestroomlijnde ervaring
Geautomatiseerde werkprocessen voor onboarding
Preboarding
Cultuur en betrokkenheid
Shoutouts
Persoonlijke onboarding
Geautomatiseerde werkprocessen voor het inwerken van nieuwe medewerkers
Stroomlijn het onboarding-proces
De onboarding-processen van Bob helpen de inwerkervaring te stroomlijnen voor de medewerkers, maar ook voor belanghebbenden en HR. Zo kan HR nieuwe medewerkers een positieve onboarding-ervaring bieden. Met Bobs checklists voor onboarding kun je ervoor zorgen dat elke taak en elk contactmoment op precies het juiste moment wordt afgehandeld en dat er geen enkel detail over het hoofd wordt gezien.
Configureer je processen voor onboarding en verfijn ze om aan de behoeften van je internationale personeelsbestand te voldoen. Maak taken voor managers, IT en collega’s om ervoor te zorgen dat je nieuwe medewerkers vanaf dag één en tijdens de hele onboarding-periode alles krijgen wat ze nodig hebben. Het aantal onboarding-processen is onbeperkt.
Automatiseer je workflows voor onboarding, zodat je met maar een paar klikken nieuwe mensen kunt toevoegen zonder dat je de processen opnieuw moet maken.
BEKIJK EEN DEMO→We wisten dat we aan het groeien waren en we waren op zoek naar een platform dat ons zou helpen om niet alleen het inwerken van medewerkers te stroomlijnen, maar ook de employee experience te verbeteren.
Alyssa HenriquesSenior Manager, People Operations, KustomerLEES MEER
Preboarding
Laat je nieuwe medewerkers al vóór de eerste werkdag aan hun traject beginnen
Wacht niet tot de eerste dag van je nieuwe medewerkers om ze welkom te heten bij het bedrijf en het onboarding-proces te starten. Configureer in plaats daarvan een preboarding-workflow voor ze, door al hun documenten te uploaden naar Bob, zodat ze hun gegevens zelf kunnen aanvullen en al het benodigde papierwerk kunnen afhandelen.
Voeg een takenlijst voor IT toe om alle benodigde apparatuur te regelen, en een takenlijst voor de manager van de nieuwe medewerker om de vinger aan de pols te houden. Zo worden alle eentonige taken uit handen genomen en kunnen je nieuwe medewerkers hun eerste dag gebruiken om hun teamleden te leren kennen.
BEKIJK EEN DEMO→
Cultuur en betrokkenheid
Laat je mensen en je bedrijfscultuur zien
Maak een goede eerste indruk door nieuwkomers voor te stellen aan je bedrijf met zijn unieke cultuur. Maak ze extra betrokken door bedrijfsfoto’s en een welkomstvideo te plaatsen die ze via Bob kunnen bekijken voordat ze aan de slag gaan.
Bob biedt alle nieuwe medewerkers een plek waar ze kunnen leren en kennis kunnen maken met het bedrijf, de cultuur en de mensen. Gebruik het smoelenboek om nieuwe medewerkers voor te stellen aan hun collega’s, met hun unieke interesses en hobby’s. Presenteer de structuur van je bedrijf, de afdelingen, de teams en wie aan wie verantwoording aflegt met het organogram van Bob.
BEKIJK EEN DEMO→
Shoutouts
Maak het officieel
Geef je nieuwe medewerkers een warm welkom en maak hun komst binnen het hele bedrijf bekend met Shoutouts van Bob.
Plaats een foto en deel wat leuke weetjes met de rest van het team. Door nieuwe medewerkers openbaar welkom te heten, krijgen ze het gevoel dat ze erbij horen en help je ze om een positieve relatie met het bedrijf op te bouwen. Maak Shoutouts een onderdeel van het onboarding-proces, zodat alle nieuwe medewerkers de ontvangst krijgen die ze verdienen. Je kunt Shoutouts van Bob ook integreren in Slack en MS Teams, zodat je mensen kunt bereiken binnen hun eigen workflow en niemand de verwelkoming van je nieuwe medewerker mist.
BEKIJK EEN DEMO→
Persoonlijke onboarding
Voeg een persoonlijk tintje toe
Het onboarding-proces hoeft geen eenheidsworst te zijn. Heb je specifieke training voor je team van ontwikkelaars en andere taken voor je marketingteam? Wat dacht je van specifieke regels en wetgeving voor je locaties wereldwijd? Geen probleem.
Met de onboarding-software voor medewerkers van Bob kun je alle inwerktaken van tevoren instellen en vervolgens een aangepast onboarding-workflow maken waarin je alleen de taken gebruikt die passen bij het talentprofiel. Alle workflows van Bob zijn gemakkelijk te automatiseren, dus je kunt ze gewoon plannen en Bob de rest laten doen.
BEKIJK EEN DEMO→
De beste oplossingen voor het managen van mensen en HR-automatisering
Ondersteunt Bob preboarding?
Jazeker! Je kunt nieuwkomers al voor hun eerste werkdag uitnodigen om hun medewerkersprofiel in te vullen in Bob, met bijvoorbeeld contact- en bankgegevens. Daarmee is al het eentonige werk al gedaan.
Kun je Bob gebruiken om een persoonlijke onboarding-ervaring te creëren?
Absoluut! De inwerkworkflows van Bob kunnen voor elke groep op maat worden gemaakt, bijvoorbeeld per team, afdeling of locatie. Zo kun je al je nieuwe medewerkers een persoonlijke en relevante inwerkervaring bieden.
Kun je bij het instellen van onboarding-processen in Bob taken toewijzen aan meerdere belanghebbenden?
Ja, dat kan zeker. De inwerkworkflows van Bob zijn flexibel. Je kunt er taken in opnemen voor verschillende belanghebbenden binnen de hele organisatie, zoals HR, IT, de financiële afdeling en managers. Er kunnen taken worden ingesteld om e-mails, agenda-uitnodigingen en berichten via Slack of Teams te versturen. Deze taken zijn voor elke medewerker persoonlijk te configureren. Zorg dat in de onboarding van nieuwe medewerkers alle basisinformatie is opgenomen en ze de juiste voorbereiding op hun werk krijgen.