man smiling with glasses, digital task management interfaceman smiling with glasses, digital task management interface

HR-automatisering die net zo wendbaar is als jij

G2 Website: 1232 reviews, score: 4,5 stars; Capterra website: 149 reviews, score: 4,6 stars.

Zeg vaarwel tegen handmatige processen en maak kennis met de eenvoud van HR

Voor HR-professionals kan de administratie uren in beslag nemen, waardoor ze weinig tijd overhouden om zich te concentreren op hun mensen en strategie. Maak kennis met de HR-automatisering van Bob. Van onboarding tot offboarding en alles daartussenin, voor elk proces worden herbruikbare workflows opgezet, waardoor niets over het hoofd wordt gezien. Moet je van koers veranderen? Met Bob kun je binnen een paar minuten wijzigingen aanbrengen in je workflows, zonder technische ervaring.
vrouw in sweater met glimlach voor scherm met takenlijst en meldingen waaronder Teams en Slack logo's, professionele omgeving voor taakbeheervrouw in sweater met glimlach voor scherm met takenlijst en meldingen waaronder Teams en Slack logo's, professionele omgeving voor taakbeheer

Krijg meer gedaan

Kun je de repetitieve taken die uren in beslag nemen nauwelijks nog aan? Vanaf nu kun je de HR-kernprocessen stroomlijnen door geautomatiseerde taken en workflows op te zetten die je helpen om dingen gedaan te krijgen. Voeg ze toe of pas ze waar nodig aan (dat is heel eenvoudig) en krijg tijd terug voor meer strategische projecten.  

Hoe kan Bob je helpen?

  • Creëer een specifieke workflow voor elk proces en verdeel deze in hapklare taken die gemakkelijk te begrijpen en uit te voeren zijn.
  • Plan taken en stel toegewezen personen en tijdlijnen in voor maximale efficiëntie.
  • Stel herinneringen en nudges in om ervoor te zorgen dat taken op tijd worden uitgevoerd. Synchroniseer met Slack of Microsoft Teams en mis nooit meer iets.
  • Wijs taken toe om je mensen zelfstandig velden in te laten vullen in Bob, bijvoorbeeld om hun adres bij te werken of hun shirtmaat door te geven voor bedrijfsmerch.

MEER INFORMATIE

In 2020 hebben we ons personeelsbestand verdubbeld. Dat was ons nooit gelukt zonder Bob. Omdat we al onze processen kunnen automatiseren, besparen we tijd en resources.
Brunno Ribeiro
Brunno RibeiroDirector of Talent Acquisition and Compensation bij Defined.aiLEES DE CASESTUDY
team welcome, diverse group interactionteam welcome, diverse group interaction

Maak ervaringen op maat

Of je mensen nu dichtbij of ver weg werken, het is van cruciaal belang dat ze vanaf de eerste dag duidelijke taken en een positieve employee experience hebben. Maak hun ervaring persoonlijker door workflows af te stemmen op elke groep in je organisatie. En koppel taken aan mijlpalen van medewerkers of bedrijfsbrede initiatieven en wijs ze toe aan verschillende belanghebbenden in je organisatie, zodat niets aan de aandacht ontsnapt. 

Hoe kan Bob je helpen?

  • Voeg een persoonlijk tintje toe door veldkenmerken, zoals de naam van de medewerker of het team, te gebruiken bij het toewijzen van taken.
  • Houd je taken relevant door workflows aan te passen aan verschillende groepen, bijvoorbeeld per afdeling of locatie, of voor externe medewerkers, aannemers of een groep naar keuze.
  • Voeg automatisch relevante medewerkersgegevens of mijlpaalgebeurtenissen vanuit Bob toe om zinvolle en georganiseerde processen te creëren, zoals een taak aanmaken om een document met eSign te ondertekenen na een compensatiewijziging.
  • Wijs einddatums van taken toe op basis van gebeurtenissen of tijdlijnen in plaats van agendadatums. Plan bijvoorbeeld een vergadering met HR 30 dagen na de onboarding of een dag na een compensatiebeoordeling.

UITZONDERLIJKE ERVARINGEN

IT permissions management interface with a woman in a sweater, showcasing features like signature setup and access control. IT, permissions, managementIT permissions management interface with a woman in a sweater, showcasing features like signature setup and access control. IT, permissions, management

Houd het veilig

HR-processen automatiseren en extra belanghebbenden betrekken, betekent niet dat er concessies moeten worden gedaan aan de vertrouwelijkheid, verantwoordelijkheid of eigendom van gegevens. De takenlijsten en workflows van Bob zorgen ervoor dat alle vertrouwelijke gegevens veilig worden bewaard en dat toegangsrechten alleen worden verleend aan vooraf goedgekeurde belanghebbenden wanneer ze die nodig hebben.

Hoe kan Bob je helpen?

  • Bepaal de toegangsrechten, machtigingen en eigendom voor verschillende belanghebbenden binnen één enkele workflow, zoals IT of Financiën, om gevoelige of vertrouwelijke gegevens te beschermen.
  • Gebruik provisionering en SSO om gevoelige medewerkersgegevens te beschermen tegen onbevoegde belanghebbenden.
  • Gebruik eSign om samen te werken aan juridische contracten. Zodra een document is ondertekend, kun je een workflow voor gerelateerde taken activeren en managers en andere belanghebbenden op de hoogte brengen.
We hebben met Bob veel van onze processen kunnen automatiseren die voorheen handmatig werden uitgevoerd, zoals het hele onboardingproces en de jaarlijkse beoordelingen.
Jocelyne Gagnon
Jocelyne GagnonVP, Human Resources bij NuveiLEES DE CASESTUDY

Bespaar tijd, stimuleer retentie en creëer uitzonderlijke ervaringen met HR-automatisering in Bob.