I och med dagens volatila affärslandskap, som kännetecknas av en komplex global marknad, föränderliga förväntningar på arbetskraft och geopolitiska omvälvningar, står verksamheter av alla storlekar inför allt fler utmaningar när det gäller att utveckla framgångsrika strategier (särskilt de som dina medarbetare tror på).
Utmaningarna är särskilt akuta för HR-personal på små och medelstora företag som har till uppgift att genomföra människocentrerade initiativ som driver tillväxt och framtidssäkrar deras verksamhet.
Med tanke på alla dessa växande utmaningar, hur kan HR och affärssystem för småföretag ge företagen möjlighet att blomstra i dagens affärslandskap?
I mindre organisationer brottas HR-personal som arbetar i avdelningar med en (eller högst en i varje HR-funktion) med de kombinerade utmaningarna att ha begränsade resurser och en ständigt växande lista med ansvarsområden.
Det rör sig om allt från att hantera globala team och planera för personalbehov – till att anpassa sig till förändringar, säkerställa korrekta löner och hantera data effektivt.
Nyckeln till att tackla allt detta?
Effektiv HR för småföretag med skalbara lösningar.
Stärk ditt SMB-företag med storbolagens strategier. Ladda ner den kostnadsfria guiden >>
Effektiv HR för småföretag som växer: så gör du
Med en fokuserad strategi för företagsledning med människan i centrum och innovativa skalbarhetslösningar kan du ge dina medarbetare möjlighet till långsiktig framgång.
Detta tillvägagångssätt kommer också att bidra till att öka produktiviteten och effektivitet på vägen.
När du skapar processer som andas storbolag redan från början blir uppskalningen smidigare – för alla i hela verksamheten.
Effektiv HR som andas storbolag börjar med att tänka om när det gäller HR-hantering och investera i ett affärssystem för småföretag som vill växa. Det gör att du kan utöka teamets kapacitet, utan att vara beroende av antal medarbetare.
Detta skifte innebär att strukturera arbetsflöden, skapa enskilda processer för globala team (med lokala skillnader för att uppfylla landsspecifika efterlevnadsstandarder) och – viktigast av allt – investera i HR-tech för små och medelstora företag som möjliggör självbetjäning för anställda och samlar information på en enda plattform för mer enhetlig data- och processhantering.
I den här guiden går vi igenom några vanliga utmaningar för effektiv HR på små och medelstora företag – och hur du löser dem. Vi kommer också att beröra hur småföretagens affärssystem för personalhantering, eller HR-tech, är centralt i att stödja dem på resan från småföretag, till ”scale-up” till storbolag.
Utmaning 1: Öka HR:s produktivitet och effektivitet
När det kommer till växande SMB-företag förväntas ofta HR-teamet ta på sig mer ansvar, utan att öka antalet anställda.
I takt med att ansvaret ökar kan en HR-plattform vara en kraftfull lösning som bidrar till att öka produktiviteten utan att utöka teamet.
Ett effektivt HR-system inkluderar automatisering och gör att du kan utföra repetitiva uppgifter, som vanligtvis kräver tid och resurser, snabbare. Automatisering av processer som onboarding eller ledighetsansökningar frigör HR-medarbetarna så att de kan fokusera på mer strategiskt arbete, som att stödja organisationens mål och odla en miljö där människan står i centrum.
Införandet av HR-automation kommer också att ge HR-avdelningar utrymme och frihet att spela en mer meningsfull roll för företagets tillväxt – vilket skapar en effektiv och givande arbetskultur.
En välintegrerat HR-system minskar också kostnaderna och komplexiteten som kommer med att jonglera flera system. I slutändan gör ett effektivt HR-system HR-avdelningen till en mer strategisk partner för organisationens framgång.
Genom att konsolidera verktyg i en och samma plattform kan ditt team eliminera besvären med att hantera osammanhängande data och kalkylblad, vilket gör verksamheten smidigare och förbättrar datanoggrannheten.
Med all data som flödar genom en enda sanningskälla kan HR-teamet arbeta tryggt – med vetskapen om att informationen de förlitar sig på alltid är uppdaterad och tillförlitlig.
Vad innebär då allt detta? I småföretag med affärssystem med automatiserade HR-funktioner kan HR-teamet bidra avsevärt till företagets viktigaste mål, genom att öka effektiviteten i verksamheten, minska kostnaderna och skapa kapacitet för projekt på högre nivå – vilket skapar hållbara, skalbara lösningar för organisationen.
Utmaning 2: Förbättra datahantering och integritet
I takt med att små och medelstora företag växer blir det allt mer komplext att hantera personaldata exakt och säkert.
Men du kan konsolidera din HR-tech-stack till en enda, betrodd plattform som förbättrar datahanteringen och stöder efterlevnad på alla webbplatser med ett noggrant utvalt HR-system.
Genom att centralisera dina personaldata kan ditt HR-system fungera som en enda källa till sanning – vilket minskar inkonsekvenser och minimerar datafel. Den här enhetliga metoden kan hjälpa dig att se till att HR-, IT- och cybersäkerhetsteamen håller jämna steg och gör det enklare att skydda känslig information och bevara dataintegriteten.
Ett säkert integrerat affärssystem ger mindre företag chansen att hantera och komma åt personalinformation snabbt och säkert. Detta bidrar till att positionera HR-teamet som en proaktiv partner när det gäller att upprätthålla datanoggrannhet och efterlevnad – avgörande faktorer för skalbar och hållbar tillväxt.
Utmaning 3: Hantera den ökande komplexiteten i din utspridda personalstyrka
När ditt SMB-företag expanderar över regioner och länder blir effektiv HR-hantering av den utspridda arbetskraften allt svårare.
Den goda nyheten är att ni kan stödja enhetlighet och lokalisering – samtidigt som ni ger medarbetarna en konsekvent medarbetarupplevelse – med ett HR-system som skräddarsytts för er globala strategi.
Du kan automatisera och anpassa processer, dokument och policyer så att de passar lokala regelverk med ett förstklassigt HR-affärssystem som är byggt för dagens arbetsliv – och bibehålla anpassningen till din globala strategi. Denna flexibilitet gör att HR-medarbetarna kan navigera i regionala efterlevnadsbehov utan att behöva skapa separata, frånkopplade arbetsflöden.
En enhetlig plattform ger dig också en samlad bild av dina globala personaldata, vilket ger HR, chefer och enskilda medarbetare konsekvent tillgång till relevant information på samtliga arbetsplatser.
Du kan också använda din HR-plattform för att förenkla hanteringen av en komplex, utspridd arbetsstyrka och arbeta med större precision och anpassningsförmåga. Förlita dig på er HR-tech för att fortsätta stödja sofistikerad drift när ni skalar upp och stöd alla medarbetare, oavsett var de befinner sig.
Utmaning 4: Fatta databaserade beslut
Data utgör grunden för dagens företagande. Förmågan att använda dessa data för att fatta välgrundade beslut är avgörande för hållbar tillväxt.
Ett modernt och robust HR-system gör det möjligt för HR-team att:
- Utnyttja kraften i data. Få tillgång till realtidsdata om personer och avancerade analyser för att identifiera trender, övervaka teamengagemang och mäta effekten av personalprogram.
- Driva strategiskt beslutsfattande. Fatta databaserade beslut för att optimera personalplanering, talangförvärv och medarbetarutveckling.
- Visa HR:s värde. Bevisa avkastningen på personalinitiativ och positionera HR som en strategisk partner och intäktsgenerator, snarare än en utgiftspost.
- Förbättra organisationens smidighet. Reagera snabbt och effektivt på nya utmaningar och möjligheter genom att utnyttja datadrivna insikter.
Rätt HR-lösning ger HR-team möjlighet att frigöra den fulla potentialen hos sin personalstyrka, framtidssäkra verksamheten, samt bidra till organisationens övergripande och varaktiga framgång med skalbara lösningar.
Stärk ditt SMB-företag med storbolagens strategier. Ladda ner den kostnadsfria guiden >>
Utmaning 5: Hantera förändringar och kämpa för organisationsanpassning
Tillväxt ger förändring.
Och ju smidigare dessa övergångar är, desto mer förberett kommer ditt team att vara för anpassning.
En HR-plattform kan vara din go-to-lösning för att hantera förändringar på ett enkelt sätt, då den erbjuder tydliga insikter i personaldata och verktyg för att testa nya idéer.
Genom att använda HR-lösningens sandlådemiljöer kan du testa olika scenarier och förutse deras effekter innan du implementerar förändringar över hela organisationen. Med den här typen av planering kan du vara flexibel och förbereda dig för förändringar i teamstrukturen, policyuppdateringar eller processändringar utan att störa det dagliga arbetet.
HR-affärssystemet kan också stärka kommunikationen mellan teamet och göra det enklare att integrera förändringsberedskap i dina arbetsflöden och kärnvärden. Med en proaktiv inställning till förändring kan din organisation reagera snabbt på nya utmaningar och hjälpa dina medarbetare att både känna stöd och beredskap när verksamheten skalas.
Utmaning 6: Anpassade program för lärande och utveckling
I takt med att personalstyrkan växer, ökar också behovet av riktad expertis i olika roller.
Skräddarsydda lärande- och utvecklingsprogram, med stöd av en lösning för effektiv HR, kan hjälpa dig att se till att alla har tillgång till rätt utbildning för sin roll och karriärväg.
Med ett HR-system kan du kartlägga varje medarbetares framsteg och kompetens, samt hålla koll på utvecklingen i hela organisationen.
På så sätt kan du skapa anpassade utbildningsvägar och övervaka utbildningsinvesteringarnas inverkan på ledarskap, professionell tillväxt och övergripande resultat. För när människor känner stöd i sin utveckling är det mycket mer sannolikt att de förblir engagerade och bryr sig om organisationens mål.
Att implementera robusta lärande- och utvecklingsprogram handlar om att bygga kompetens och skapa en människofokuserad tillväxtkultur. Med rätt verktyg på plats kan din HR-lösning ge människor på alla nivåer möjlighet att lära sig, leda och lyckas i takt med att din organisation skalas upp.
Utmaning 7: Skapa en positiv arbetsmiljö
Syfte, gemensamma värderingar och engagemang för inkludering är centrala byggstenar i en blomstrande arbetsmiljö.
Med rätt HR-system kan du hålla dessa mål i fokus och bidra till att skapa en positiv kultur där alla känner samhörighet och värde.
Med hjälp av anpassade arbetsflöden och engagemangsverktyg i HR-systemet kan du bädda in organisationens värderingar och mål i varje steg av medarbetarresan – från onboarding till dagliga interaktioner.
Detta ser till att alla är i linje med ditt mål och bygger en stark känsla av tillhörighet och syfte.
En HR-plattform gör det också enkelt att spåra effekten av dina initiativ i globala team.
Du kan övervaka framstegen med skräddarsydda instrumentpaneler och rapporteringsfunktioner som gör att du kan kontrollera framstegen och ge dig insikter om hur initiativen för arbetsplatskultur ger resultat – och var ni kan behöva justeringar.
Med denna typ av data som stöd för dina ansträngningar blir det en kontinuerlig, avsiktlig skalningsprocess att skapa en positiv arbetsmiljö som utvecklas i takt med att teamet växer.
Utmaning 8: Säkerställa effektiv ersättningshantering som uppfyller krav på efterlevnad
Effektiv och rättvis ersättningshantering är avgörande för att attrahera och behålla topptalanger.
Med ett personalaffärssystem för mindre företag med avancerade funktioner för ersättningshantering kan du hålla koll på lönetransparensen, se till att ni följer reglerna och stödja en rättvisekultur.
Rätt HR-system gör det möjligt för dig att upprätta standardiserade ersättningsrutiner i olika regioner, vilket säkerställer enhetlighet samtidigt som lokala krav uppfylls. Denna transparens främjar förtroende och hjälper organisationen att uppfylla lagstadgade standarder och hantera budgetar effektivt.
Ditt HR-system kan hjälpa dig att bygga en grund av rättvisa och transparens, genom att stödja rättvis och kompatibel ersättning, öka behållning av personal och engagemang.
Rekommenderas för vidare läsning
Utmaning 9: Hitta lösningar för oundvikliga manuella uppgifter med tredjepartssystem
Manuellt arbete är ett av HR:s största bekymmer.
Detta gäller särskilt i små och medelstora företag, där begränsad integration mellan plattformar kan vara en utmaning. Inte ens med det mest avancerade HR-systemet kan vissa tredjepartssystem – som lönesystem, 401k och plattformar för efterlevnad av myndighetskrav – integreras av juridiska skäl och kräver därför manuell inmatning.
Dessa isolerade system skapar extra arbete, men din HR-lösning kan fortfarande hjälpa till att effektivisera processen.
Genom att skapa arbetsflöden i HR-systemet kan du minimera fel och spara tid genom att ställa in steg och ”triggers” för att hantera manuella uppgifter effektivt.
Om en medarbetare till exempel uppdaterar sin adress i HR-systemet kan du skapa ett arbetsflöde som uppmanar HR att uppdatera informationen på andra plattformar, till exempel i lönelistor och förmånshantering.
På så sätt får du en guidad process som säkerställer enhetlighet i alla nödvändiga system.
Med arbetsflöden som är skräddarsydda efter organisationens behov kan du minska påfrestande manuella uppgifter och se till att ingenting slinker igenom stolarna – även med isolerade tredjepartsplattformar.
Förbered ditt SMB-företag för långsiktig framgång
Skalningslösningar för växande småföretag är inte småpotatis.
Detta gäller särskilt i HR-världen, där en effektiv hantering av människor, processer och data kan betyda skillnaden mellan att överleva och verkligen lyckas.
Genom att använda ett HR-affärssystem för småföretag som vill växa till storbolag kan din organisation tackla dagens utmaningar, samtidigt som ni får en stark grund för morgondagen.
Med rätt verktyg, från att öka produktiviteten och främja datahanteringen till att förbättra personalens anpassningsförmåga, kan HR leda tryggt – och leda verksamheten mot hållbar framgång.
Stärk ditt SMB-företag med storbolagens strategier. Ladda ner den kostnadsfria guiden >>