What is Bob’s Core HR module?

Core HR is the foundation of the Bob HR platform and provides the tools you need to manage HR and the people in your organization. Bob’s Core HR solution includes a social media-like homepage to engage your people, automated workflows for streamlining your day-to-day HR tasks, HR analytics for insights on your people and tracking trends, and many more features to make your job easier and save you hours.

Can you purchase Bob without Core HR?

No. Core HR is the foundation of the Bob platform, and required for all customers. You can also purchase additional modules such as Performance Management and Compensation Management for a comprehensive solution that helps you power productivity across your organization.

What analytics capabilities does Core HR include?

Bob’s Core HR functions include People Analytics, a comprehensive tool containing all the data you need to understand your people and company trends. People Analytics is easy to use and contains out of the box and custom reports, along with KPI dashboards tracking headcount, growth rate, employee turnover, absenteeism, and more. View the data, gain insights, and easily export and share graphs and reports for presenting to management.

Hantera medarbetare och processer

Core HR

Modernisera ditt HR och skapa engagemang

G2 Website: 1232 reviews, score: 4,5 stars; Capterra website: 149 reviews, score: 4,6 stars.

Företagets startsida

Personal- översikt och organisations- karta

Automatiserade arbetsflöden

eSign

Hantering av dokument

HR-data

Företagets startsida

Informera och engagera

Bobs startsida är inspirerad av sociala medier och en central plats för företagsrelaterad information. Se födelsedagar, årsdagar och intressanta fakta om företaget och dina medarbetare, till exempel könsfördelningen eller vilka som är intresserade av matlagning, sport eller film. Här finns också snabblänkar till de funktioner du använder mest.

På startsidan visas även viktig information om hybrid- och distansteam, till exempel vilka som är på plats och inte, om någon är sjuk eller har semester och vilka som jobbar på distans, på kontoret eller är på resande fot.

Sist men inte minst kan startsidan användas för att välkomna nyanställda medarbetare och sprida information i form av shoutouts.Du kan också ge beröm till en medarbetare eller ett team som har presterat särskilt bra.Dessutom kan medarbetarna reagera med emojis och kommentarer, precis som i sociala medier.

Alla företagsnyheter på en och samma plats.

Titta på en demo→

På Fiverr utgår allting från Bob. All vår kommunikation, all onboarding och hela organisationsstrukturen. Bob är startpunkten och sedan distribueras det till relevanta Slack-kanaler.

Core HR - People-Directory-and-Org-Chart-5.png

Personalöversikt och organisationskarta

Få koll på läget

Första dagarna på ett nytt jobb kan vara lite jobbiga när man inte känner sina kollegor. Med Bobs personalöversikt kan du söka efter medarbetare, se foton på dem, vad de jobbar med och vem de rapporterar till. Du kan filtrera på kontor, avdelning eller team.

Vill du se hur företaget är uppbyggt?Bobs organisationskarta visar relationen mellan dina medarbetare, team och avdelningar. Du kan också skapa en egen organisationskarta med hjälp av flera datalager.

Vill du veta mer om dina medarbetare?Välj klubbvyn och sortera på fritidsintressen, superkrafter, könspronomen, nationalitet eller kontor. Du kan också skapa en helt egen kategori.Uppmuntra kontakter mellan personer som har samma fritidsintressen eller något annat gemensamt.

Titta på en demo→

Automatiserad onboarding är bara ett klick bort

välkommen till teamet, team celebration with diverse individuals and welcoming messages

Automatiserade arbetsflöden

Effektivisera dina HR-processer

Med Bobs automatiserade arbetsflöden kan du minska det administrativa HR-arbetet och se till att inga detaljer utelämnas. Med några få klick skapar du åtgärdslistor som täcker in viktiga steg som förberedelse, onboarding och offboarding av medarbetare. Tilldela uppgifter till alla berörda intressenter och begär godkännanden för varje processteg. Om processen stannar upp någonstans på vägen kan du skicka anpassade e-postmeddelanden, aviseringar och påminnelser.

Låt medarbetarna uppdatera sina uppgifter direkt i Bob med självbetjäningsfunktionen.Ge dem behörighet att uppdatera uppgifter som adresser eller bankuppgifter och ange vem som ska informeras om ändringar. Då sparar du tid för HR-avdelningen och minskar risken för fel.

Titta på en demo→

eSign

Digitalisera och spara tid

Sköt pappersarbetet på distans med hjälp av eSign, Bobs verktyg för elektronisk signering. Lägg till signeringar, datum, initialer, kryssrutor och andra kontrollelement eller andra juridiska dokument i enlighet med eIDAS. Skapa mallar från vanliga formulär som hämtar medarbetaruppgifter automatiskt från Bob. Då sparar du tid och alla uppgifter stämmer.

När ett dokument har signerats och skickats in får alla berörda parter ett meddelande från Bob om att processen har slutförts. Du kan också spåra IP-adressen och tidsstämpeln för varje mottagare och se hur långt processen har kommit.

Titta på en demo→

Dokumenthantering

Organisera och skydda dina dokument

Bob har ett centralt lagringsutrymme för alla dina HR-dokument – allt från anställningsavtal till riktlinjer och policyer. Alla dokument organiseras och lagras i molnet så att du enkelt hittar det du letar efter.

Oroar du dig över sekretessen?Du avgör vem som har tillgång till vilka dokument i Bob. Du kan definiera behörigheter som ”öppet för alla” för företagsövergripande dokument som uppförandekoder eller begränsa åtkomsten till dokument som rör enskilda medarbetare så att den personliga integriteten garanteras.

Titta på en demo→

HR-data

Snabb och enkel tillgång till all HR-data

Du behöver inte vara dataproffs för att använda Bobs HR-data. Våra nyckeltalsöversikter innehåller lättläst realtidsinformation som antal anställda, tillväxthastighet, personalomsättning m.m.

Vill du fördjupa dig ännu mer?Filtrera resultaten på kontor, avdelning, kön, ålder o.s.v. Välj diagramformat och ladda ner informationen med ett enkelt klick. Med Bobs HR-data kan du enkelt skapa databaserade rapporter att presentera på nästa ledningsmöte.

Titta på en demo→

Vi hjälper ditt HR-team att nå längre

Vad är Bobs Core HR-modul?

Core HR är själva kärnan i HR-plattformen Bob och inbegriper alla verktyg du behöver för HR i din organisation.

Bobs Core HR-lösning har en startsida som inspirerats av sociala medier. Det ökar medarbetarnas engagemang och den har också många funktioner som underlättar arbetet och sparar mycket tid som automatiserade arbetsflöden och HR-data för personalstatistik och trendanalys.

Kan man köpa Bob utan Core HR?

Nej. Core HR är själva kärnan i plattformen Bob och obligatoriskt för alla kunder. Du kan också köpa tilläggsmoduler som Prestationsutvärdering och Ersättning för att få en helhetslösning som hjälper dig att öka produktiviteten i hela organisationen.

Vilka analysfunktioner finns i Core HR?

Bobs Core HR inbegriper bland annat HR-data, ett heltäckande verktyg som innehåller all information du behöver för att analysera företagets personalstyrka och utveckling. HR-data är enkelt att använda och innehåller anpassade och valfria rapporter samt översikter för nyckeltal som visar antal anställda, tillväxthastighet, personalomsättning, frånvaro med mera. Visa och analysera informationen och exportera och dela enkelt diagram och rapporter som du kan presentera för ledningen.