man smiling with glasses holding a digital signature icon, task lists on screen in the background, vibrant color scheme, digital signature task onboarding feedbackman smiling with glasses holding a digital signature icon, task lists on screen in the background, vibrant color scheme, digital signature task onboarding feedback

HR-automatisering lika flexibel som du

G2 Website: 1232 reviews, score: 4,5 stars; Capterra website: 149 reviews, score: 4,6 stars.

Säg hej då till manuella processer och hej till effektiv HR

För HR-medarbetare kan administrationen sluka stora delar av din dag, vilket gör att det blir mindre tid kvar att ägna åt medarbetare och strategi. Det är här som Bobs HR-automatisering kommer in i bilden. Från onboarding till offboarding och allt där emellan: nu kan du skapa återanvändbara arbetsflöden som täcker varje del i processen. Behöver du ändra kurs? Med Bob kan du göra ändringar i dina arbetsflöden på några minuter – ingen teknisk erfarenhet krävs.
woman smiling with crossed arms, notifications from Teams and Slack, modern workspace setup, smiling woman, digital notifications, office workspacewoman smiling with crossed arms, notifications from Teams and Slack, modern workspace setup, smiling woman, digital notifications, office workspace

Få mer gjort

Är du överbelastad med repetitiva uppgifter som tar timmar av din dag? Nu kan du effektivisera HR-processer genom att ställa in automatiserade uppgifter och arbetsflöden som hjälper dig att få saker gjorda. Lägg till eller justera efter behov – vårt HR-verktyg gör det enkelt – och få tillbaka tid för mer strategiska projekt.  

Hur kan Bob hjälpa till?

  • Skapa ett särskilt arbetsflöde för alla processer och dela upp det i lagom stora uppgifter som är lätta att förstå och slutföra.
  • Schemalägg uppgifter och ange tilldelade medarbetare och tidslinjer för maximal effektivitet.
  • Ställ in påminnelser för att se till att uppgifterna blir klara i tid. Synkronisera med Slack eller Microsoft Teams, och lämna aldrig något åt slumpen.
  • Tilldela uppgifter till medarbetarna för att själva uppdatera information i Bob, som att ändra sin hemadress eller ange sin tröjstorlek för företagets profilkläder.

LÄS MER

Under 2020 fördubblades företagets storlek. Vi hade inte kunnat anställa så många som vi gjorde utan Bob. Nu kan vi automatisera alla HR-processer, och därmed sparar vi en massa tid och resurser.
Brunno Ribeiro
Brunno RibeiroDirector of Talent Acquisition and Compensation på Defined.aiLÄS FALLSTUDIEN
hej-nykomling, välkommen-till-teamethej-nykomling, välkommen-till-teamet

Skapa personliga upplevelser

Oavsett om dina medarbetare arbetar nära eller långt borta är det viktigt att se till att de har tydliga arbetsuppgifter och får en positiv medarbetarupplevelse från dag ett. Effektiv HR är nyckeln. Ge dem en mer personlig upplevelse genom att skräddarsy arbetsflöden för alla grupper i organisationen. Dessutom kan du koppla uppgifter till milstolpar för anställda eller företagsövergripande initiativ och tilldela dem till olika intressenter i organisationen, så att inget slinker mellan stolarna. 

Hur kan Bob hjälpa till?

  • Skapa en personlig process genom att använda fältattribut som medarbetarnamn eller teamnamn när du tilldelar uppgifter.
  • Håll dina uppgifter relevanta genom att anpassa arbetsflöden till olika grupper, till exempel per avdelning eller plats, för distansarbetare, frilansare eller valfri grupp.
  • Använd automatiskt relevant medarbetardata eller viktiga milstolpar från Bob för att skapa meningsfulla och strukturerade processer, som att generera en uppgift för att signera ett dokument med eSign efter en löneuppdatering.
  • Tilldela en aktivitets förfallodatum baserat på händelser eller tidslinjer i stället för kalenderdatum. Bestäm till exempel ett möte med HR 30 dagar efter onboarding eller en dag efter en lönerevision.

EXCEPTIONELLA UPPLEVELSER

IT permissions interface with a woman in a cozy sweater, highlighting tasks like signing and managing group access. IT-behörigheter, Skriva underIT permissions interface with a woman in a cozy sweater, highlighting tasks like signing and managing group access. IT-behörigheter, Skriva under

Säkerhet i fokus

Att automatisera HR-processer och involvera ytterligare intressenter innebär inte att kompromissa med datasekretessen, ansvarsskyldigheten eller äganderätten. Bobs uppgiftslistor och arbetsflöden säkerställer att alla konfidentiella data hålls säkra, med åtkomsträttigheter som endast beviljas förhandsgodkända intressenter när de behöver dem.

Hur kan Bob hjälpa till?

  • Bestäm åtkomsträttigheter, behörigheter och ägande för olika intressenter inom ett enda arbetsflöde, till exempel IT eller ekonomi, för att skydda känsliga eller konfidentiella data.
  • Använd automatiserad kontohantering och inloggning med SSO för att skydda känsliga medarbetardata från obehöriga.
  • Införliva eSign för att samarbeta kring juridiska avtal. När ett dokument har undertecknats kan du utlösa ett arbetsflöde för relaterade uppgifter och meddela chefer och andra intressenter.
Med hjälp av Bob har vi kunnat automatisera många av våra HR-processer som tidigare gjordes manuellt, som hela onboardingprocessen och årliga utvärderingar.
Jocelyne Gagnon
Jocelyne GagnonHR-chef på NuveiLÄS FALLSTUDIEN

Spara tid, behåll talanger och skapa fantastiska upplevelser med automatiserad HR i Bob.